分類問答

先找到你的問題,
再往下一步走。

這裡回答常見決策,不替個案核准、報稅或提供法律結論。需要個別判斷時,答案會明確告訴你還要向誰確認。

01

公司設立前

名稱、組織、資本與資料準備

公司名稱可以只準備一個嗎?

可以送件不等於適合只準備一個。名稱可能因相同或近似等原因無法使用,先整理數組候選並核對營業項目,會比較容易接續官方預查。

看名稱預查準備
該成立公司、行號還是先以個人接案?

責任、股東、募資、稅務、客戶要求與管理成本都會影響選擇。本站不替個案下結論,建議先整理提問,再向主管機關與合格專業人員確認。

打開提問清單
資本額要填多少才合理?

不要只找一個網路上的最低數字。先估設立、設備、押金、至少數月營運與風險緩衝,再確認特定業別是否有額外要求。

看資本規劃方法
代辦說一站完成,還需要自己確認嗎?

需要。請拆開代辦範圍、政府規費、地址文件、補件、專業服務與未完成時的責任;代辦承諾不會取代主管機關審查。

02

登記地址

資格、文件、查訪與遷址

商務中心說可以登記,就一定會核准嗎?

不一定。業者能說明地址及可提供文件,但組織型態、營業項目與個案資料仍由主管機關審查。

看地址八項查核
住宅可以當公司地址嗎?

要依所在地、建物與土地使用、營業項目、租約或社區條件及可能的稅務影響確認,不能用單一案例推論所有住宅。

同一個地址已經有很多公司,代表安全嗎?

只能當查核線索。其他公司的營業項目、申請時間、樓層與文件可能不同,仍需確認自己的個案。

退租後可以晚一點再遷址嗎?

契約應事先寫明遷址緩衝、郵件過渡與逾期責任;登記變更期限則以主管機關最新規定及個案確認為準。

03

辦公空間

共享、獨立、會議與跨城使用

一人公司需要租獨立辦公室嗎?

不一定。看通話隱私、固定設備、文件保管、訪客與每週到場時數;地址、共享座位與會議室也可以拆開組合。

比較服務範圍
共享辦公最容易忽略什麼?

尖峰時段座位、電話亭與會議室供應,以及網路隔離、文件、夜間空調、訪客與固定設備限制。

同品牌跨店方案,每一店都能直接使用嗎?

不一定。可用區域、預約、尖峰限制、門禁、額度與額外費用都可能依據點或方案不同。

看跨城規劃
會議室照片看起來很好,可以不場勘嗎?

長期或重要使用仍建議在預計時段場勘,實測入口、接待、隔音、設備、網路與逾時規則。

04

郵件與文件

收件、掃描、權限與保存

商務中心可以直接拆閱公司郵件嗎?

應以契約與明確授權為準。簽收、拆閱與掃描是不同權限,建議預設採最小授權並保留處理紀錄。

看郵件隱私清單
掛號通知晚了,責任怎麼算?

簽約前應約定通知時限、聯絡失敗、緊急文件、長期未領與爭議處理,而不是等事件發生才解釋。

掃描信件後,電子檔會保存多久?

各業者不同。應詢問存取者、保存期間、下載與刪除、終止服務後處理,以及是否使用受控管的傳輸與儲存方式。

退租後舊地址郵件怎麼辦?

先完成重要關係人與登記資料更新,再約定一段轉寄或通知期;未領實體郵件與掃描檔也要有返還或刪除方式。

05

費用與契約

總成本、押金、額度與退出

月租最低的方案就是最便宜嗎?

不一定。要用同一期間與使用量,加入押金占用、設定、地址、會議室、空調、郵件、超額、調價及退租成本。

看十二項費用
年繳折扣值得嗎?

要把折扣與預付資金、提前終止、團隊變動及服務品質風險一起看,不應只換算名目月租。

押金是費用嗎?

符合條件可退的押金應和不可退費用分開,但仍會占用現金,也要確認扣款條件與退還時間。

為什麼本站服務比較不列固定價格?

目前沒有可公開且已逐項驗證的供應商即時報價。與其虛構市場價,我們先提供詢價欄位與比較框架。

看透明比較表
06

營運與財務

銀行、憑證、現金與第一位員工

公司成立前的支出可以怎麼整理?

保留憑證、付款人、用途、合約與日期,並把個人與公司支出分開記錄;是否可列帳或扣抵應由專業人員依個案確認。

看設立前支出清單
拿到統編就能立刻開所有類型的發票嗎?

不能只用這個條件推論。應確認稅籍狀態、適用憑證方式與申請流程,再依第一筆交易需求準備。

公司銀行帳戶每家銀行文件都一樣嗎?

不一定。銀行、公司狀態與實際控制人查核可能不同,預約前應向選定銀行取得最新清單。

看開戶準備
準備聘第一位員工,先算什麼?

除了薪資,也要把雇主負擔、獎金、設備、軟體、招募與管理時間放入年度情境,法定義務另向主管機關或專業人員確認。

試算首年成本