公司設立前的支出怎麼整理？先留下這六種紀錄

先記錄，再請專業人員判斷

公司成立前常有名稱預查、專業服務、網域、軟體、設備、樣品、交通、押金或場地支出。是否能由公司承接、如何列帳或能否扣抵，會受憑證、交易對象、時間、用途與法規影響，不能由一般文章一概而論。

正確起點是把真實交易留下來：誰付了什麼、為何支付、取得什麼、何時交付，以及和預計公司的關係。完整事實能讓會計師或稅務機關判斷；沒有紀錄，之後很難靠記憶補回。

六種基本紀錄

每筆支出建立唯一編號，電子與紙本使用同一編碼。

• 交易日期、金額、幣別、付款方式與實際付款人。
• 賣方名稱、統一編號或可識別資料，以及聯絡方式。
• 發票、收據、訂單、刷卡或轉帳證明的原始檔。
• 支出用途、使用者、專案與和公司業務的關聯。
• 合約、報價、交付或驗收資料，以及是否可退。
• 誰提出、誰同意、是否屬個人代墊、借款或其他資金安排。

把個人與公司邊界寫清楚

同一筆刷卡可能同時含個人與工作用途，應立即拆分，不要等月底用印象估算。個人物品日後由公司使用，也不代表可以直接把原價當成公司費用；移轉方式與金額應另行確認。

建立一張待處理表，標記尚未取得憑證、需退費、外幣換算、訂閱續扣、押金與個人代墊。公司帳戶開立後，再依專業意見處理償還或入帳，不要私下互相抵銷而沒有紀錄。

設立後做一次截止盤點

選定一個截止日，把設立前紀錄、公司成立後交易與持續訂閱分開。核對合約主體、帳單名稱、付款卡、軟體管理員與資料擁有權，該轉到公司的項目逐一變更。

把不確定項目列成問題交給會計專業人員，並保留結論依據。之後沿用相同編號、核准與歸檔方式，讓這份一次性整理變成公司的日常費用流程。