共享辦公室遇到地震怎麼辦？選位、避難與復工前檢查表

先看結論

共享辦公室的桌位常更換、人員彼此不熟，地震時比固定辦公室更容易出現「不知道聽誰指揮」的空窗。進場第一天先花五分鐘確認掩護位置、樓梯、集合點與業者聯絡方式，比震後才找出口可靠。

入座前先看四種風險

檢查桌位上方是否有懸掛燈具，旁邊是否有未固定的高櫃、玻璃隔間或可能滑動的設備。不要把逃生通道當作行李區，也不要讓充電線跨越走道。若桌子是玻璃桌面或不穩固，先找出附近可保護頭頸的替代位置。

場勘時可搭配本站的商務中心實地看屋清單，向業者確認消防設備、疏散圖、樓梯與集合位置；這些回答應以現場標示與建物管理規定為準。

搖晃時：不要先衝門口

消防署的官方口訣是「趴下、掩護、穩住」。有堅固桌子時躲到桌下、握住桌腳並保護頭頸；沒有合適桌子時，降低身體並避開玻璃、書架、燈具及會掉落的物品。除非原位置正受到掉落物威脅，劇烈搖晃時不要穿越開放座位奔向出口。

中央氣象署也提醒，在辦公室及公共場所不要慌張衝出，不要使用電梯。共享空間人多時，擠向同一扇門反而增加跌倒與踩踏風險。

搖晃停止後：確認再疏散

先看自己與附近的人是否受傷，穿鞋避免玻璃碎片，再聽從現場管理人員指示。需要撤離時走樓梯、有序前往集合點，不回頭拿筆電，也不在逃生動線停下拍照。

團隊可預先約定一位點名窗口與一個外部聯絡方式。不要在群組只傳「我沒事」卻不說位置；用「姓名／已離開樓層／目前集合點／是否需要協助」的固定格式，降低重複追問。

商務中心應回答的防災問題

會議室另可參考預約檢查表，把出席者名單與特殊協助需求納入主辦人的會前確認。

• 每個使用區最近的兩條可行疏散動線在哪裡？
• 非營業時間由誰廣播、開門與協助疏散？
• 身障者、訪客或不熟悉中文者如何獲得協助？
• 緊急照明、消防設備與疏散演練何時檢查？
• 建物停用或交通中斷時，會員從哪個管道收到通知？
• 共享櫃位、信件與設備在封樓期間如何處理？

復工前不要只看「門開了」

震後即使業者重新開門，也要確認建物管理方已允許進入、電力與網路狀態正常、天花板與設備沒有明顯異常、疏散路線仍可使用。若有結構受損、瓦斯異味、漏水或持續掉落物，立即離開並通報，不自行判定安全。

防災清單不能保證零傷害，但能把最危險的臨場猜測，提前變成每個使用者都知道的行動順序。