員工到職幾天內要加保？勞保、職災保險、健保申報時限一次看懂

剛開始僱用員工的台灣小老闆，最常遇到的問題就是「員工第一天上班，勞保、職災保險、健保要在幾天內辦加保？」簡單講，三種保險各有不同的法定時限：勞工保險與職業災害保險都要求「到職當日」處理；全民健康保險則寬限三日。本文依《勞工保險條例》、《勞工職業災害保險及保護法》與《全民健康保險法》相關規定，把申報時限、強制對象與罰則一次整理清楚。

一、三種保險申報時限速查

在進入細節前，先看一張對照表：

三種保險的時限不可混用。勞保與職災雖然都是「到職當日」，但依據條文與罰則各自獨立；健保則是「三日內」辦理，但效力同樣回溯到符合投保條件之日。

二、勞工保險：到職當日就要列表通知

依《勞工保險條例》第 11 條，符合第 6 條規定之勞工，各投保單位應於其所屬勞工到職之當日，列表通知保險人；其保險效力之開始，自應為通知之當日起算。但若投保單位未於勞工到職當日列表通知保險人，除依本條例第 72 條規定處罰外，其保險效力之開始，均自通知之翌日起算。

這條規定的重點是「當日」與「效力」。勞保沒有寬限期，老闆必須在員工到職當天就完成申報，否則保險效力從「通知翌日」才開始；保險給付以「保險效力開始後停止前」發生的事故為前提，員工在這段空窗期若發生事故，可能無法獲得勞保給付。

「應」參加與「得」參加的界線

依《勞工保險條例》第 6 條，年滿十五歲以上、六十五歲以下之勞工，受僱於僱用五人以上公司、行號之員工，應以其雇主或所屬團體或所屬機構為投保單位，全部參加勞工保險為被保險人；前述勞工，包括在職外國籍員工。

至於受僱於僱用未滿五人之公司、行號員工，依同條例第 8 條，則是「得」參加；實際從事勞動之雇主，也屬於「得」參加之對象。但要注意的是，第 8 條所稱人員參加保險後，非依本條例規定，不得中途退保；雇主如依第 8 條第 1 項第 3 款參加，應與其受僱員工，以同一投保單位參加勞工保險。

換言之，公司或行號員工達五人以上，老闆依法「必須」為員工加保；未滿五人則是「可以」加保，是否參加由投保單位自行決定，但一經參加，非依本條例規定不得中途退保。

三、職業災害保險：也是到職當日

依《勞工職業災害保險及保護法》第 12 條，投保單位應於勞工到職之當日，列表通知保險人辦理投保手續。勞工於其雇主領有執業證照、依法辦理登記或設有稅籍前到職者，雇主應於領有執業證照、依法辦理登記或設有稅籍之當日，辦理前項投保手續。勞工離職時，投保單位應於離職之當日，列表通知保險人辦理退保手續。

保險效力部分，依同法第 13 條，符合第 6 條規定之勞工，其保險效力之開始自到職當日起算，至離職當日停止。勞工若是於雇主符合規定前到職，則自雇主領有執業證照、依法已辦理登記或設有稅籍之當日起算。

值得特別注意的是，職災保險雖然同樣是「當日申報」，但其效力是從到職當天就開始生效，這與勞保「未在當日通知則從翌日生效」的設計並不相同。

四、全民健康保險：三日內辦理

依《全民健康保險法》第 15 條，投保單位應於保險對象合於投保條件之日起三日內，向保險人辦理投保；並於退保原因發生之日起三日內，向保險人辦理退保。

至於保險效力的開始，依同法第 14 條規定，自合於第 8 條及第 9 條所定資格之日起算；依《全民健康保險法施行細則》第 33 條，前述資格或原因發生日，係自零時起算。

相較於勞保與職災保險的「當日」規定，健保給了三天的緩衝。但這三日是法定期間，並非「逾期不罰」的寬限期；超過三日未投保，仍可能依第 84 條產生罰則。

五、沒有按時加保會怎樣？三種保險的罰則

勞工保險

依《勞工保險條例》第 72 條，投保單位違反規定，未為其所屬勞工辦理投保手續者，按自僱用之日起，至參加保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金額，處四倍罰鍰。勞工因此所受之損失，並應由投保單位依本條例規定之給付標準賠償之。

此外，若投保單位將投保薪資金額以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失，應由投保單位賠償之。

職業災害保險

依《勞工職業災害保險及保護法》第 96 條，投保單位或雇主未依第 12 條規定，為所屬勞工辦理投保、退保手續者，處新臺幣二萬元以上十萬元以下罰鍰，並令其限期改善；屆期未改善者，應按次處罰。

全民健康保險

依《全民健康保險法》第 84 條，投保單位未依第 15 條規定，為所屬被保險人或其眷屬辦理投保手續者，除追繳保險費外，並按應繳納之保險費，處以二倍至四倍之罰鍰。前項情形非可歸責於投保單位者，不適用之。投保單位未依規定負擔所屬被保險人及其眷屬之保險費，而由被保險人自行負擔者，投保單位除應退還該保險費予被保險人外，並按應負擔之保險費，處以二倍至四倍之罰鍰。

三種保險罰則性質不同：勞保按應負擔保險費處四倍；職災保險為新臺幣二萬元以上十萬元以下之定額區間；健保按應繳保險費處二倍至四倍。一般情況下，建議投保單位於員工到職前，先確認申報流程與所需文件，以避免誤觸罰則。

六、小規模公司也要幫員工保嗎？

對於剛成立、資本額有限的小商家來說，常會以為「員工人數少就不用保」，這個說法並不完全正確。如前段所述，受僱於僱用五人以上公司、行號之員工依法「應」參加勞工保險；未滿五人之公司行號員工雖然是「得」參加，但「得」並不代表「強制不能保」，而是賦予投保單位自行參加的空間，一旦參加後即不得中途退保。

至於職業災害保險與全民健康保險，則依《勞工職業災害保險及保護法》與《全民健康保險法》相關規定認定投保對象。由於條文適用涉及身分與業別判斷，建議小老闆在聘僱第一位員工前，先向主管機關洽詢自身應適用之投保身分與申報方式，並以主管機關最新公告為準。

七、申報實務重點提醒

1. 到職日定義要明確：員工報到的當天即為「到職當日」，不要等到試用期結束或簽約後才申報。
2. 三種保險分屬不同制度：勞工保險、職業災害保險依《勞工保險條例》與《勞工職業災害保險及保護法》辦理；全民健康保險依《全民健康保險法》辦理。實際申辦方式請以主管機關最新公告為準。
3. 健保雖寬限三日，建議仍於到職當日一併辦理：可避免員工在投保空窗期發生事故時衍生爭議。
4. 投保薪資與保費負擔：請依《勞工保險條例》、《勞工職業災害保險及保護法》、《全民健康保險法》相關規定辦理，並以主管機關最新公告為準；至於勞工退休金提繳，另有規定，以勞動部及勞保局最新公告為準。
5. 公司組織型態差異：勞保條例對僱用五人以上「公司、行號」之員工是一體規範；投保單位結束營業時，員工的退保手續則需依規定辦理，建議同步處理。

查核日：2026-09-29。條文以全國法規資料庫當日頁面為準。

常見問題

Q1：員工第一天上班，勞保、職災保險、健保各要在幾天內辦加保？ 依規定，勞工保險與職業災害保險都應於員工到職當日辦理；全民健康保險則是自合於投保條件之日起三日內辦理。

Q2：公司只有兩位員工，也一定要幫他們保勞保嗎？ 依《勞工保險條例》，受僱於僱用五人以上公司、行號之員工是「應」參加；未滿五人之公司行號員工則是「得」參加。

Q3：沒有按時幫員工加保會被罰多少？ 勞保未依規定投保可處應負擔保險費四倍罰鍰；職災保險未依規定投保可處新臺幣二萬元以上十萬元以下罰鍰；健保未依規定投保可處應繳保險費二倍至四倍罰鍰。